⑴ 如果您购买的软件单价在1000元(含)以上,需要和设备一样建立固定资产档案,请您与所在院系的仪器设备管理员联系,他们会全程协助您办理。
⑵ 如果您购买单价5万元(含)以上的软件,您需要填写《北京大学大型软件购置申报表》(信息化建设与管理办公室主页下载:oi.pku.edu.cn-相关下载),经主管院长审批同意后报学校信息化办公室,审批后方可购买,学校信息办联系人:闫保桦,电话:54690。
⑶ 和购买设备相同,如果您购买单价或总价在1000元以上的软件,不得以现金支付。购买1万元以上的软件需要签订合同。购买5万元以上的软件,除需要填写《北京大学大型软件购置申报表》到信息办审批外,还需要持合同到我部审核并加盖合同专用章。购买20万元(含)以上的软件须主管校长审批和招标采购,符合相关规定的可办理免招标手续。详情请您根据所购软件的不同价格参看 本指南“不同价格仪器设备的购置须知”,或咨询我部:张宇波、刘雪蕾,电话:58587、51411。
⑷ 如果您购买的是防病毒软件,则属于“通用设备”范畴,须纳入政府采购和协议供货,请您参看“计算机、数码相机等通用设备购置须知”。
⑸ 如您使用放置在我部的985/211设备经费购置软件,则在您的985/211“项目拨款单”上要有985/211办公室审批过的相应的采购计划(985/211“项目拨款单”样本)。
⑹ 以上如有疑问,请您咨询我部:张宇波、刘雪蕾,电话:58587、51411。