按要求填报《北京大学进口科教用品购置申报表》与《进口科教用品免税用途说明表》，与报价单（须签字确认）、产品彩页（彩页须包含设备名称、品牌、型号、主要参数、功能介绍等内容）一起，共四样材料提交至设备部，由设备部委托外贸公司联系外商签订外贸合同，后续的向外贸公司付款、办理免税证明、报关、报检、送货、开箱检验、向卖方付款、开具结算发票等环节均有邮件提醒。联系人：石铄、邢雪薇、杜卓，电话：62751412、62765115。