会议由张新祥部长主持。张新祥部长指出，北京大学仪器设备招标采购领导小组是我校科学仪器采购工作的最高决策机构，历次会议的决议都对我校相关工作具有重要的指导意义。近年来，随着国家对政府采购工作的重视和一系列法律法规的出台，更需要领导小组在新的形势下对我校仪器设备采购工作进行指导和决策。随后，黄凯副部长从采购体量、采购效益、经费执行、重点案例、未来趋势等方面，对我校第四季度仪器设备采购情况进行了汇报，并重温了本年度第二、三季度会的重要决议精神。汇报结束后，所有小组成员共同签署了第二、三季度会的会议纪要，以此作为今后我校仪器设备采购工作的文件依据。

高松副校长出席并听取了汇报。在总结讲话中，他对设备部和有关单位在年底时间紧、任务重的情况下，保质保量完成采购任务给予了充分的肯定。同时指出，高校科学仪器设备的购置不同于一般的政府机关采购，技术性很强，希望大家在学习、消化法律法规的基础上，结合北大实际情况，加快建立采购效益有保障、采购风险可控制的采购管理体制，将我校政府采购工作推上新台阶，更好的为教学科研服务。