2016年4月19日，竞价系统运行情况阶段性总结会在实验室与设备管理部会议室召开。实验室办副主任西鹏、工作人员谢嫣琪及北京大学协议供货商代表出席了会议。

会议由西鹏副主任主持。西老师首先对协议供货商多年来在北大的销售、服务工作给予肯定，并对北京大学通用设备采购情况及竞价系统运行情况进行了总结。近年来，我校通用设备采购总量明显增长，采购风险不容忽视。保持协议供货制度在售后服务方面既有优势的基础上，为进一步规范通用设备采购的价格管理，经学校研究决定，实行协议供货范围内的竞价采购制度。竞价采购是高校政府采购工作的重要补充形式，对促进北京大学通用设备采购的公平、公正、公开有着重要意义。

会议中，西老师首先从竞价目的、管理标准、投诉界定、处罚措施等几方面对竞价系统的管理要求做出明确规定；随后，谢老师针对竞价系统的适用范围、操作流程、常见问题及注意事项进行详细讲解；最后，协议供应商代表针对竞价中的问题进行反馈，两位老师对大家的疑惑进行了解答，并针对竞价系统运行中出现的问题给出了具体的解决建议。通过宣讲与讨论，本次会议为做好竞价系统未来的运行与维护收集了宝贵意见，进一步强化了协议供应商的管理，取得了良好的效果。