2011年6月15日，北京大学仪器设备招标采购领导小组2011年第二次会议在实验室与设备管理部会议室召开。实验室与设备管理部部长张新祥、副部长黄凯，科研部副部长吴琦，“985/211”办公室副主任吴朝东，教务部副部长孙华，纪委办公室监察室副主任侯志山出席了会议。会议由张新祥部长主持。

会议首先听取了物理学院、信息科学与技术学院、生物动态成像中心、城市与环境学院和地球与空间科学学院5个单位5项仪器设备的免招标申请汇报，并根据《政府采购法》、《招投标法》的相关规定及我校实际情况，对各项提案进行了讨论、投票和决议。与会领导一致认为各项免招标申请理由充分，原则上同意以免招标方式进行采购。随后，张新祥部长通报了近期我校仪器设备协议供货、招标采购和免招标采购的审批情况。随着国家仪器设备采购政策法规的日趋规范和严格，我校仪器设备采购制度和相关工作也日臻完善。其中，2006年成立的校级仪器设备招标采购领导小组及建立的领导小组例会制度是对全校仪器设备采购中的重大事项进行审定和决策，以切实促进和规范我校相关工作的开展。