2012年4月12日，北京大学仪器设备招标采购领导小组2012年第一次会议在办公楼103会议室召开。副校长王恩哥，实验室与设备管理部部长张新祥、副部长黄凯，科研部副部长吴琦，财务部副部长张贵龙，教务部副部长孙华，纪委办公室监察室副主任侯志山，审计室主任王雷出席了会议。会议由王恩哥副校长主持。

会议首先听取了两项物理学院大额仪器设备采购申请的汇报，并根据《政府采购法》、《招投标法》的相关规定及我校实际情况，对两项申请进行了讨论和投票决议。随后，张新祥部长通报了近期我校仪器设备协议供货、招标采购和大额采购的审批情况。

最后，王恩哥副校长在总结发言中指出，随着国家科教投入的逐年增加和学校科研工作的日益繁荣，北京大学仪器设备的采购量逐年快速增长，实验室与设备管理部要注意国家相关政策和法律法规的宣传，为学校把好关，在遵守法律法规的前提下，为学校教学科研提供优质的服务。王校长还建议仪器设备招标采购领导小组工作会议每季度定期召开一次，通报相关工作情况，对学校仪器设备采购中的重大事项进行讨论和决策。此外，王校长特别强调了要严格规范学校涉密项目的采购审批流程，务必按照相关规定，杜绝发生项目泄密事件。