历时两年建设开发的“北京大学新实验室与设备管理信息系统”将于近期上线运行。为此，新系统首次培训会议于2012年11月15日~16日，在计算中心2号机房召开，全校16个单位的100多位老师和学生参加了培训并进行了上机实践操作，培训会议取得了既定的宣传和系统测试的效果。

  与现有系统相比，新系统所体现的工作流程和模式均有较大优化，主要表现在：1）由仪器设备最终用户网上建帐建卡，不受时间空间限制；2）自助打印报销凭证，大量降低行政成本； 3）实现仪器负责网上确认签名，进而使设备纸卡片全部由电子卡片替代；4）网络在线审批替代原有印章，简化审批流程，提高工作效率；5）与现有进口设备管理信息系统互联互通，大大减少信息录入量，实现数据共享；6）可随时查看建账建卡进程，了解工作动态；7）查询功能更加强大，可随时查询老师名下所属设备。新系统预计于2013年4月份上线，正式上线前还将根据具体情况开展用户培训和宣传。

背景介绍：我校目前在用的实验室与设备管理系统建设于1997年，是全国高校首个校园网络环境下的仪器设备管理信息系统，该系统于1999年通过教育部组织的部级鉴定并获得好评，2000年起，在全国10余个高校推广应用， 2001年与教务、研究生系统联合申报并获评北京市教学成果一等奖。