会议由张新祥部长主持。他首先代表实验室与设备管理部对各单位长期以来给予的支持与配合表示感谢，随后做了年度工作汇报。汇报以工作理念与思路为出发点，从8个方面系统回顾了实验室与设备管理部2011年的各项工作，突出展示了我校一年来在实验室建设、实验技术队伍建设、科研公共服务平台建设、大型仪器开放共享、仪器设备采购、辐射防护与环境保护以及制度化、信息化建设等方面取得的突出成绩，并对2012年的工作提出了新的展望。

此外，北京大学化学基础实验教学中心常务副主任田曙坚汇报了中心的信息化建设情况。2011年上线的实验教学信息管理系统由实验室与设备管理部支持，是一个基于数据库技术，针对实验教学中心需求编制的，多模块、高级联、多功能在线统计查询的系统软件。该系统可以满足实验教学中心进行信息化管理需求，具有较广泛的适用性和较好的推广前景。

会议最后为自由讨论阶段，与会人员就实验教学示范中心建设和发展方向、仪器创制与关键技术研发中心建设、大型仪器设备共享模式、实验技术队伍建设、实验教学环境改善以及学校相关政策支持等议题展开讨论，张新祥部长对相关问题进行了解答。