全校各单位：

日前，为配合新版设备管理系统的开发，设备部组织全校各单位核查了仪器设备的领用人和负责人信息。截至目前，仍有部分单位未按期完成数据核查和补充填报工作。因此，请未完成该项工作的设备管理员尽快进入设备系统进行核查和补充，务必保证所有“一般设备”领用人和“大型仪器”负责人信息的数据完整和准确，以免影响新系统上线后的设备建账和财务报销工作。

在此次数据核查过程中，发现了部分仪器设备存在因原负责人去世、离职或退休未办理相关手续等原因造成的设备遗失情况，影响了我校设备资产账、物的明晰。若存在上述有帐无物或领用人（负责人）无法核实等情况，请相关单位本着对国有资产高度负责的态度，认真填写《仪器设备核查统计表》（该表将作为所在单位资产清查的阶段性依据），并于5月14日17:00之前将统计表（单位主管领导签字，加盖单位公章）交至设备部5215房间，同时发送电子版至zhanglw@pku.edu.cn。如届时无反馈，则视为所在单位不存在上述情况。

联系人：李小寒，张黎伟。电话：67130，58406。

实验室与设备管理部

2012年4月24日