全校各单位：

为加强我校国有资产管理，提高仪器设备管理水平和工作效率，节约行政办公资源，我们即将启用新版北京大学实验室与设备信息管理系统，为保证新、老管理系统对接期间仪器设备日常管理工作顺利进行，特对相关工作做如下安排：

1、因新、老管理系统结构的差异，老系统中未报账仪器设备信息不能转入新系统，为防止信息丢失，各单位从2013年4月1日起尽量不录入未报账仪器设备信息，对之前已录入、尚未办理报账手续的须在2013年4月10日12:00前到我部办理。逾期未办理报账手续的未报账仪器设备信息将丢失，新系统启用后，各单位需重新录入。

2、以下操作的截止日期为：2013年4月10日12:00。

系级变动（含增值、调拨、领用人修改、仪器负责人修改、实验室下属分室修改）、系级报废处理、低值设备信息录入、附件信息录入。

3、为满足新系统仪器设备领用人(新系统中变更为仪器负责人)实名制的要求，我部已在全校范围内开展了为期一年多的仪器设备领用人规范工作，经过各单位通力协作，多数单位已核实、确认、规范了仪器设备领用人。为保证新系统如期上线，对仪器设备领用人仍不规范的，新系统将自动设置相应单位仪器设备管理员为仪器负责人（新系统将统一设置）。待领用人明确后，仪器设备管理员可在新系统中进行修改。

4、启用新系统前数据库将暂时关闭，各单位建账等工作也将暂时停止，数据库关闭具体时间再行通知。

5、各单位如有问题及时与我部联系，联系电话：62758406、62767130。