全校各单位：

为进一步加强我校国有资产管理，提高仪器设备管理工作的水平和效率，节约行政办公资源，新版北京大学实验室与设备管理信息系统即将于2013年4月启用。为此，我们在4月2日预通知的基础上，将新老系统更替期间的有关事项再次通知如下：

1、为将原实验室与设备信息管理系统中的数据移植到新系统，从2013年4月10日12:00起将关闭原系统，届时各单位将不能使用系统进行设备建账，新系统开通时间将在4月18日左右。

2、目前系统中还有120余条设备信息已录入但尚未办理报账手续。请相关院系的仪器设备管理员仔细核对，并于2013年4月10日12:00之前到设备部办理报账手续。否则，新系统启用后，这些信息将丢失，相关单位需重新录入。

3、原系统中的“仪器设备领用人”在新系统中变更为“仪器负责人”。对于经前一阶段核对后仍不规范的“仪器设备领用人”数据，新系统将自动设置相应单位的仪器设备管理员为仪器负责人，原系统不规范的“仪器设备领用人”信息将保存在新系统的“备注”字段中。待领用人明确后，仪器设备管理员可在新系统中进行修改。

4、各单位在此期间如有问题请及时与我部联系，联系电话：62758406、62767130。

实验室与设备管理部

2013年4月9日