全校各单位：

       为进一步加强学校通用设备采购管理、提高采购效率、规范采购行为、优化采购流程，根据相关工作安排，在前期试运行的基础上，决定从2016年1月1日起，在全校范围内全部实行通用设备网上竞价采购。网上竞价是招标采购的重要补充形式，从我校9月份至今试运行阶段的实际效果来看，通过网上竞价方式采购的通用设备，其价格普遍低于当前主流网络和实体卖场。现将有关事项通知如下：

一、网上竞价的适用范围

批量或单价为1000元人民币（含）以上，20万元人民币（不含）以下的通用设备，包括：数码相机、数码摄像机、台式计算机（包括显示器、主机）、笔记本电脑、平板电脑、工作站、打印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、服务器、交换机、路由器、防火墙、多媒体教室设备（投影机、视频展台、中控系统）、传真机、复印机、防病毒软件、空调。

批量或单价20万元人民币以上的通用设备仍需通过招标方式进行采购。

二、全面实行网上竞价的时间安排

1、2016年1月1日起，取消原有线下询价方式，所有通用设备采购均需网上竞价，未通过网上竞价采购的通用设备将无法建账和报销。

2、对2016年1月1日前未通过网上竞价进行采购且尚未完成固定资产建账的设备，申购人须在2016年1月15日之前完成建账，逾期将无法建账和报销。

三、网上竞价的供货商

         1、网上竞价的供货商范围为北京大学通用设备协议供应商。

2、对于因价格低而发生的自购，申购人需将自询价信息在竞价系统中比价。如确为最低价，则可自购。在外阜或境外等情况发生的自购，保持原审批流程不变。

四、网上竞价的操作流程

1、  登录竞价采购系统网址http://ebuy.pku.edu.cn ,使用校园门户用户名和密码；

2、  点击“竞价类”菜单，填写需要采购的通用设备信息并提交；

3、  竞价信息发布后，供货商网上竞价，竞价结束后用户点击“用户初选”菜单，对竞价结果进行确认；

4、  供货商发货，用户收到货物后在“收货管理”菜单下点击收货；

5、  用户邮件获得已收货通用设备的建账临时号，通过该临时号在设备管理信息系统中为该通用设备建账。

6、可通过“个人信息”–>“授权代理”功能授权学生或其他教职工协助完成竞价流程。

7、其他系统功能参见“系统帮助”。

联系人：谢嫣琪 62758587

 王洋洋 62767130

            西 鹏  62758587