⑴ 购买单价或总价在20万元（含）～40万元的设备（含软件和实验室工程类项目）不得以现金支付。

⑵ 如果您购买单价5万元（含）以上的软件，您需要填写《北京大学大型软件购置申报表》（信息化建设与管理办公室主页下载：oi.pku.edu.cn-相关下载），经主管院长审批同意后报学校信息化办公室，审批后方可购买，学校信息办联系人：闫保桦，电话：54690。

需要特别说明的是，20万以上的软件购置需要通过论证，论证由信息化建设与管理办公室负责，联系人：闫保桦，电话：54690。

⑶ 招标：如果您从国内购买单价或总价在20万元（含）以上的设备（含软件和实验室工程）原则上须招标采购（从国外订购设备的招标起点为40万元）。国内设备招标请您与我部：西鹏、李露，联系电话：58587、51411，我部会替您全程办理，如果您能提供符合规范的设备技术指标，招标全过程大约30天左右（含标书公示及中标结果公示）。

免招标：如果您要申请免招标，直接采购，您需填写《仪器设备购置免招标审批表》（我部主页下载：www.lab.pku.edu.cn-下载区下载，表格的填写范例见“《仪器设备购置免招标审批表》的填写范例”），经您所在院系主管领导审批同意后报我部审批。联系人：西鹏（国内采购的招标起点为20万元），电话：58587；石铄（进口采购的招标起点为40万元），电话：51412。

⑷ 签合同：购买单价或总价在20万元（含）以上的设备（含软件）须签订合同方可报销。合同一式四份，由买卖双方签字并加盖单位公章，此外，合同还需要到我部审核并加盖“实验室与设备管理部合同专用章”。合同审核请您联系我部：西鹏，电话58587。

⑸ 建帐：购买单价在1000元（含）以上的设备（含软件）须在网上建立“固定资产档案”，由学校审核通过并打印报销凭证后方可报销。建立“固定资产档案”可登陆实验室与设备管理信息系统自行操作。

⑹ 如果您在国内购买电脑、数码相机等通用设备超过20万元时，就须通过招标采购。具体请参考“计算机、数码相机等通用设备购置须知”或咨询您所在院系的仪器设备管理员或咨询我部工作人员：西鹏，电话58587；李露，电话51411。

⑺ 如果您购买进口设备，并需要办理免税，根据学校及海关要求，您需填报《北京大学进口科教用品购置审批表与进口科教用品免税用途说明表》，经主管院长审批同意后，连同确认的报价单及产品介绍彩页一起报送至我部，我们会替您全程办理。进口免税设备的购置流程较为复杂，具体请参阅“进口及免税仪器设备购置须知”，或咨询我部石铄、荆明伟，电话51412、65115。

⑻ 实验室装修等工程报销时应随发票附带合同和盖有施工单位公章的工程结算书。

⑼ 如果您购买放射性同位素、放射源以及含源设备须在购置前报环境保护办公室审批，请咨询环保办负责人：张志强，电话:51267。