⑴ 购买单价或总价在40万元（含）以上的仪器设备（含软件和实验室工程类项目）不得以现金支付。

⑵ 论证：拟购设备单价在40万元（含）以上的，在购置前须通过可行性论证。“论证”前请您联系我部设备管理办公室：张宇波，联系电话：67130，58406，我们会协助您共同组织办理。

⑶ 如果您购买单价5万元（含）以上的软件，您需要填写《北京大学大型软件购置申报表》（信息化建设与管理办公室主页下载：oi.pku.edu.cn-相关下载），经主管院长审批同意后报学校信息化办公室，审批后方可购买，学校信息办联系人：闫保桦，电话：54690。

需要特别说明的是，20万以上的软件购置需要通过论证，论证由信息化建设与管理办公室负责，联系人：闫保桦，电话：54690。

⑷ 招标：单价或总价在40万元（含）以上的设备（含软件和实验室工程），无论从国内购买还是国外订购，都须招标采购。国内招标请您与我部：西鹏、李露，联系，电话：58587、51411；进口设备招标请您与我部：石铄、荆明伟联系，电话51412、65115，我部会替您全程办理。如果您能提供符合规范的设备技术指标，招标全过程大约30天左右（含标书公示及中标结果公示）。

免招标：如果您要申请免招标，直接采购，《仪器设备购置免招标审批表》（我部主页下载：www.lab.pku.edu.cn-下载区下载，表格的填写范例见“《仪器设备购置免招标审批表》的填写范例”），经您所在院系主管领导审批同意后报我部审批。联系人：西鹏、李露（国内采购的招标起点为20万元），电话：58587、51411，石铄（国外采购的招标起点为40万元），电话：51412。

需要特别说明的是，120万以上的设备采购原则上不允许以免招标的方式采购。

⑸ 签合同：购买单价或总价在40万元（含）以上的设备（含软件）须签订合同方可报销。合同一式四份，由买卖双方签字并加盖单位公章，此外，合同还需要到我部审核并加盖“实验室与设备管理部合同专用章”。合同审核请您联系，西鹏，电话：58587。

⑹ 建帐：购买单价在1000元（含）以上的设备（含软件）须在网上建立“固定资产档案”，由学校审核通过并打印报销凭证后方可报销。建立“固定资产档案”可登陆实验室与设备管理信息系统自行操作。

⑺ 如果您在国内购买电脑、数码相机等通用设备超过20万元时，就须招标采购，具体请参考“计算机、数码相机等通用设备购置须知”或咨询您所在院系的仪器设备管理员或咨询我部工作人员：西鹏，电话58587；李露，电话51411。

⑻如果您购买进口设备，并需要办理免税，根据学校及海关要求，您需填报《北京大学进口科教用品购置审批表与进口科教用品免税用途说明表》，经主管院长审批同意后，连同确认的报价单及产品介绍彩页一起报送至我部，我们会替您全程办理。进口免税设备的购置流程较为复杂，具体请参阅“进口及免税仪器设备购置须知”，或咨询我部石铄、荆明伟，电话51412、65115。

⑼ 实验室装修等工程报销时应随发票附带合同和盖有施工单位公章的工程结算书。工程造价在50万元以上（含）的工程项目在支付尾款前需到学校审计室进行审计，并在报销时附带“审计意见书”，学校审计室联系人：刘军，电话：51261。

⑽如果您购买放射性同位素、放射源以及含源设备须提前报环境保护办公室审批，请咨询环保办负责人：张志强，电话51267。