购买设备时，作为买卖双方的法律依据和保障，原则上您都应签订合同。学校要求家具类、工程类项目和1万元人民币（含）以上的设备采购）（含软件）必须签订合同方可报销。合同由买卖双方签字盖章，其中5万元以下的采购合同由您所属的院系审核盖章，5万元（含）以上的合同，还须到我部审核并加盖“北京大学设备采购合同专用章”。

合同内容由双方当事人约定，原则上应包括以下条款：当事人名称或姓名和地址；设备名称；数量；价款；技术指标、验收标准；交货期限、地点和方式；售后服务条款；违约责任；解决争议的方法等。在使用供货方提供的格式合同时您也要仔细审核。