设备购置后您应当及时办理财务报销手续。所购设备的金额和种类不同，在办理报销时要求出据的票据资料也有所不同，所以请您在设备报销前仔细阅读以下⑴-（8）条，一次带齐，以免耽误您的时间：

⑴ 从学校财务部领取支票购买设备的，报销地点仍为财务部；在我部领取支票购买设备的，报销地点在我部。

⑵ 报销单价1000元（含）以上的设备（含软件）须在网上建立“固定资产档案”，由学校审核通过并打印报销凭证后方可报销。建立“固定资产档案”可登陆实验室与设备管理信息系统自行操作。

⑶ 报销单价1000元（含）以上的通用设备，须通过“北京大学通用设备协议供货商”或“中央国家机关政府采购协议供货商”进行采购。通用设备的涵盖范围请参阅“通用设备范围”。

没通过“协议供货商”和“中央政府采购网”，自行购置的通用设备，需填写《通用设备自行购置审批表》并经主管领导审批同意。（填写范例见“《通用设备自行购置审批表》的填写范例”）。

⑷ 报销总价1万元（含）以上的设备，须出具合同。

⑸ 报销5万元（含）以上的设备（含软件），合同上还需加盖我部“合同专用章”。

⑹ 根据财务部相关规定，如果您使用的是一般科研经费，而不是我部管理的“985”、“211”经费，您在购买5万元以上的设备时，需要填写《大额资金使用审批表》（财务部主页下载：cwb.pku.edu.cn-相关下载），经主管院长审批后，方可购买（我部管理的“985”、“211”经费，在经费下拨时已经学校审核，因此无需填写本表格）。

⑺ 报销工程类项目除需携带发票和合同外，还需附带盖有施工方公章的“工程结算书”。

工程造价在50万元（含）以上的在报销时需出具“审计意见书”，具体请您与学校审计室刘军联系，电话：51261。

⑻ 如果您购买单价5万元（含）以上的软件，您需要填写《北京大学大型软件购置申报表》（信息化建设与管理办公室主页下载：oi.pku.edu.cn-相关下载），经主管院长审批同意后报学校信息化办公室，审批后方可购买，学校信息办联系人：闫保桦，电话：54690。

以上如有疑问，请您咨询我部西鹏、李露，电话：58587、51411。